凱登《實戰式項目管理--流程與方法訓練》

實戰式項目管理——流程與方法訓練

課程背景：

在現代管理中，項目就(jiù)是一切，每個人都(dōu)是一個項目管理者。項目經理對項目管理的系統認識程度直接影響項目團隊的整體運作與最終項目的結果，如(rú)何把握項目管理的“5X10知識框架”+“6條核心思維”+“25種工具方法”，提高項目經理及團隊對項目管理的認識與思維，形成項目管理知識系統的框架結構，有利于新晉/兼職項目經理的角色轉型、項目團隊成員統一認識，及公司後續項目工作的整體推進。

“6條核心思維”是基礎并貫穿項目的始終，是項目經理角色與身(shēn)份的自(zì)我認知。

★客戶需求導向思維：以客戶的真需求爲源點，識别并全面收集客戶需求，篩選重要的真需求轉化爲項目範圍并分解WBS；絕大多數的項目成敗在市場/客戶分析的充分性上。

★目标導向思維：明确項目在公司戰略中的定位，以終爲始的策劃管理項目全過程；在項目管理鐵三角（範圍、成本、時間）的約束條件(jiàn)下，以項目能解決客戶的痛點爲基礎，設定項目可(kě)達成的目标。項目經理51%的精力在于不斷規劃與更進項目。

★計劃性思維：“預則立不預則廢”，對項目結果進行規劃和估算，制定總體目标和要求；對項目過程進行詳細計劃、分解，具體分解各任務的活動、時間、資源、成本；預先規劃好項目的質量、風(fēng)險、溝通、外包事(shì)宜。

★責任明确思維：項目經理的80%在做溝通與協調的工作，明确項目、任務、工作的責任人、牽頭人、執行人（包括所有項目幹系人的責任）；明确與責任人的責任、授權及考核标準；明确考核措施（評審、驗證等）。

★流程思維：主動将項目的成事(shì)流程理清楚，就(jiù)如(rú)行車先定路(lù)線一樣，強調控制的持續性、層次性；強調項目信息的溝通和透明；強調項目管理的系統性、全面性和綜合性；範圍（包括質量要求）、時間、成本三大管理目标的統一；項目管理貫穿全過程，項目啓動、計劃、執行、控制、收尾。

★一體化思維：項目的成功是客戶、高層、内部團隊共同的期望；以項目成功爲導向的向上溝通、資源調動的努力都(dōu)是值得(de)一試的。通過項目實踐形成項目管理的最佳實踐，探討(tǎo)出統一的思維框架、議(yì)事(shì)框架、工作模式。與相(xiàng)關方對于項目目标和計劃達成共識，完成項目管理的叠代式計劃。

課程特色：

● 具有豐富的項目管理與咨詢經驗與案例，将實際案例引入培訓課程，更具實操性；

● 整合常用工具方法的專項課程，深入淺出的闡述原理與案例，課程更爲專業；

● 對課程的框架體系進行系統的分析和整理，結構化的思維結合案例生動的講解；

● 課程形式立體豐富，“原理講解+應用案例+輔導演練”，互動豐富，代入感強。

● “立體化培訓模式”——課堂講述、案例分析、遊戲體驗、互動練習、教練演示、現場模拟、頭腦風(fēng)暴、視頻演示、情景訓練、現場問答等。

課程收益：

● 通過真實案例講解，快(kuài)速掌握項目管理的核心原則、框架結構、系統思維；

● 通過現場實戰應用，結合實際業務場景掌握核心工具方法的靈活應用技巧；

● 通過課後項目作業，促動學員應用項目管理技術(shù)，獲得(de)體驗自(zì)驅提升能力。

課程時間：線下 2天，6小時/天（課堂内容結合實際項目進行）

（根據客戶實際現狀與目标可(kě)剪裁課程）

課程對象：項目團隊成員、市場經理、（準）項目經理、項目團隊成員（品控、運營等）、職能經理等

課程大綱

課程鋪墊

開場破冰：講師自(zì)我經曆介紹，建立鏈接

目标共建：對此次課程的目的和目标進行澄清，達成共識

進入狀态：定制項目案例導入，照(zhào)鏡子-自(zì)我反思-定位

第一講：項目管理的核心理念【打基礎】

一、什麽是項目，什麽是項目管理？

案例：從《西遊記》來(lái)看(kàn)項目管理的角色

案例：從《流浪地球》分析項目管理的範圍

1. 項目管理的定義與解析（不确定性與創造性）

2. 爲什麽要采用項目管理的方式？(有何優勢？對于我的價值點？)

3. 項目管理的可(kě)産出的成果（與企業現有産品對照(zhào)鏈接）

4. 項目管理的鐵三角（範圍、進度、成本約束；探清邊界）

二、項目管理角色轉型的定位與核心思維【理清身(shēn)份】

引導討(tǎo)論：項目經理的主要角色與核心能力

1. 項目經理的主要職責

1）識别項目需求（需求的冰山(shān)模型）

2）建立可(kě)達成目标（高層項目願景與項目實施目标）

3）平衡項目的範圍、時間和成本（項目管理鐵三角）

4）滿足相(xiàng)關方的需求

2. 項目管理的“6條核心思維”【貫穿始終】

1）客戶需求導向思維（項目團隊是第一用戶！）

2）目标導向思維（以終爲始，達成共識）

3）計劃性思維（目标分解；持續跟進；響應變化）

4）責任明确思維（以目标達成爲導向的資源調配）

5）流程思維（找痛點-抓重點-清障礙）

6）一體化思維（橫向到邊，縱向到底）

三、項目經理的快(kuài)速成長路(lù)徑【自(zì)我修煉】

1. 知識框架搭建：美國(guó)項目管理協會-通用項目管理指南(nán)介紹

2. 項目經驗累積：通過項目拓寬自(zì)我的邊界

3. 問題解決能力：攻堅能力（第一視角、靈活運用工具、觸類旁通、舉一反三）

四、項目管理的知識體系-“5過程X10模塊”【建立知識框架】

現場演練：曾經成功/失敗項目的經驗【現場鏈接知識框架】

五、項目戰略【SWOT分析法(項目級分析) 】

實例舉證：SWOT分析法工具使用案例

現場演練：用SWOT分析法針對典型項目進行分析

第二講：組建項目團隊【項目團隊與項目幹系人管理（資源調動）】

一、識别對項目有影響的幹系人

1. 權利/利益方格

2. 權利/影響方格

3. 影響/作用方格

4. 凸顯模型

二、規劃、管理與控制關系人的參與

工作模闆案例：運作項目中的溝通計劃表

三、多維度的溝通與方法

故事(shì)性案例：如(rú)何溝通更爲有效？

四、溝通模型與溝通的技巧

1. 領導力

2. 影響力

3. 決策力

五、教練技術(shù)在項目管理中的應用

第三講：項目計劃的制定與實施【項目範圍管理（目标規劃）】

要點：細化客戶需求爲導向的産品、服務設計

一、客戶定位：誰是我們的目标客戶？

1. 客戶細分的方法：客戶調研技術(shù)（大數據分析法，問卷法，面對面訪談法）

2. 客戶需求難以清晰獲得(de)的破解方法（第一用戶 體驗法）

3. 訪談目标客戶的篩選（社區運營與“極客”培養）

二、客戶需求層次分析（痛點、癢點、興奮點）

1. 客戶需求分類-卡諾模型

案例：以消費品爲例 理解客戶的三層次需求

2. 客戶需求的痛點挖掘法

案例：工業品案例，場景化分析法（實用技術(shù)）

3. 客戶需求的優先級分析方法

案例：群體決策方法（專家打分法）

4. 對需求理解不一緻的調節方法（德爾斐法，權重配比）

三、項目目标

1. 實用方法：如(rú)何設置項目目标

2. 工具模闆：項目目标的标準模闆

3. 實例舉證：某産品項目目标

現場演練：按照(zhào)項目目标标準格式與要求寫出典型項目的目标

四、實用的競品分析【案例爲主 因地制宜】

實戰案例導入（場景化）（以下案例四選一）

1）工業品競品分析案例（百億企業）

2）消費品競品分析案例（百億企業）

3）民(mín)機産品競品分析案例（千億企業）

4）日(rì)常生活餐廳的分析案例（海底撈/西貝）

1. 競品分析的目的：了解定位，知己知彼，确立未來(lái)上市産品賣點及市場

2. 競品分析的方法和維度

1）基于用戶需求的競品分析

2）競品的選擇評價方法（同客戶/同類型/同價位/同渠道/市場占有率）

3）競品分析的活動準備

4）競品分析的維度（外觀/功能/性能/可(kě)靠性評價方法）

五、競品分析常見(jiàn)誤區

1. 研發導向的競品分析（産生盲點，容易過度開發-鍍金）

2. 淺層次的競品分析（止于規格書(shū)等淺層資料的PK）

3. 無權重的競品分析（缺乏需求權重，難以決策或導緻決策偏差）

4. 無量化評價方式（止于感性的競品認識，未轉化爲開發優先級）

問答環節

第四講：結合案例進行項目演練（項目規劃）

一、産品線和資源線的協同辦法和技巧

1. 項目站會

2. 項目任務看(kàn)闆

3. 項目可(kě)視化方法

二、工作分解結構WBS

管理工具：項目責任矩陣

案例分析：煙草行業的任務分解

案例分析：某制造業企業項目工作分解結構

現場演練：寫出典型項目的WBS

三、項目時間管理【識别關鍵路(lù)徑、并行工程】

1. 如(rú)何分解項目的活動——關鍵裡程碑的确立

2. 如(rú)何進行滾動式的規劃

3. 如(rú)何應用項目進度網絡圖來(lái)進行項目活動的合理安排

方法練習：關鍵路(lù)徑法，關鍵鏈法

4. 如(rú)何估算活動的資源

5. 一張表的項目進度管理

第五講：項目的流程設計

一、宏觀流程圖SIPOC的應用（理順項目握手關系）

1. 項目全流程環節打通的方法

【Supplier供應商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】

2. 運用SIPOC的分析步驟（方式：客戶出發/流程出發）

案例演示：如(rú)何快(kuài)速分析項目流程并查缺補漏/定位優化點

3. SIPOC轉泳道（跨職能）流程圖的方法

案例：團隊通過流程圖分析過程中的改善點

課堂作業：制作本項目的宏觀流程圖與資源列表

4. 跨職能分工方法—RASIC矩陣的應用

第六講：影響項目成敗的風(fēng)險管理

導入案例：以經營一家餐廳爲例；進行風(fēng)險管理的識别與評估

一、FMEA的工作過程（5步法）

STEP-1：結構圖-系統架構，部件(jiàn)架構，工藝架構

課程練習：FMEA的輸入文件(jiàn)（清單），繪制産品結構圖（樹(shù)形圖）

STEP-2：功能關系(功能網絡圖)

課程練習：繪制産品功能圖

STEP-3：失效網，失效後果間的連接

課程練習：繪制産品失效網，RBS，失效間的聯系

課堂案例：典型的故障模式

STEP-4：風(fēng)險優先等級 (RPN)

課堂案例：嚴重度、頻度、探測度評分标準（避免兩種效應）/概率與影響矩陣表

課堂討(tǎo)論：對評分問題的争議(yì)

課堂練習：風(fēng)險的優先級評估

STEP-5：改善行動計劃

課堂案例：風(fēng)險應對的策略

課堂討(tǎo)論：風(fēng)險控制的工作評價

案例：FMEA在消費品的應用案例

二、破解項目障礙—根因分析

1. 根因分析技術(shù)介紹

2. 魚骨圖方法應用介紹

現場演練：項目障礙點魚骨圖分析

3. 5WHY根因分析方法介紹

現場演練：項目難點的5why分析

第七講：項目溝通管理

一、項目管隊溝通頻率的設定

二、項目例會的議(yì)程安排

1. 會前：資料的準備（清單式管理）

2. 會中：會議(yì)議(yì)程，關鍵事(shì)項、行動計劃（開放(fàng)氛圍）

3. 會後：總結反饋，進度跟進（落地）

三、提高項目會議(yì)溝通效率的方法

1. 可(kě)視化方法：白(bái)闆（顯性化、串聯）

2. 啓發式提問：開放(fàng)型問題清單（引導）

3. 傳話(huà)筒方式：避免沉默的參與者（開放(fàng)）

4. 頭腦風(fēng)暴法：目标導向 集思廣益（發散和收斂）

第八講：項目複盤總結【經驗轉化爲能力】

一、如(rú)何進行複盤？（聯想的複盤“4步法”）

1. 回顧目标（回歸初心：目标與期望的結果）

2. 評估結果（明确差距：現狀與目标的差距）

3. 分析原因（要因分析：成功與失敗的歸因）

4. 總結經驗（得(de)失體會：主觀客觀與規律性）

二、複盤中常見(jiàn)的問題

1. 目标定義不清晰、不合理（需求不明确┃隐性需求）

2. 過程與結果混淆，手段與結果混淆；結果未量化（未量化，抓不住重點）

3. 原因分析歸因爲主觀因素（能力不足，粗心大意）

4. 經驗規律不具體，不易複制與衡展（簡單易行可(kě)操作）

5. 複盤未形成文檔化（工作辛苦 不留痕迹）

三、複盤的文檔化記錄（模版）

課堂任務：針對本項目的資源識别與管理進行複盤回顧（運用模版）

練習：項目完成後的跟蹤管理【項目跟進事(shì)項清單】

-------------------------------------------------------------------------------

課程前期準備：發送學員問卷、學員課件(jiàn)及現場作爲與設備調試

課後輔導設計：

1. 課程任務模版化，簡化學員應用的難度

2. 課程後可(kě)安排答疑，保證應用障礙及時破除

3. 課程采取項目小組式，形成一定的PK機制，發揮小組能動性

課程分享電子資料包【供後續持續學習實踐】：

1. 《深入淺出PMP》（優點：通俗易懂(dǒng)的項目管理教材！全程閱讀(dú)無壓力！）

2. 《項目管理指南(nán)-PMBOK第六版》（優點：美國(guó)項目管理協會 項目管理指南(nán)，全球100萬人通過認證，通用性與權威！）

3. 《敏捷項目管理. 第2版》（優點：軟件(jiàn)項目管理的基礎書(shū)籍）

4. 《行業案例》（優點：提供目前開放(fàng)的行業案例）

5. 《12項目管理模版--可(kě)選擇》（優點：項目管理中一些常用工具方法的模闆；剪裁後可(kě)以直接應用